1. Wie verantwoordelijk is
Gauthier Berth is verwerkingsverantwoordelijke voor account-, verificatie-, marktplaats-, support- en beveiligingsgegevens. Contactgegevens staan in de wettelijke informatie.
Stuur privacyvragen en verzoeken over uw rechten naar privacy@lawrelay.be.
2. Welke gegevens we verwerken
LawRelay is niet bedoeld voor cliëntnamen, dossierfeiten, conclusies, bewijsstukken, documenten of vertrouwelijke communicatie. Die informatie hoort in systemen onder controle van de betrokken advocaten.
- Account- en contactgegevens, zoals naam, professioneel e-mailadres, taalvoorkeur en authenticatiegegevens.
- Professionele verificatiegegevens, waaronder je officiële profiel, de vermelde naam en het professionele e-mailadres, kantoorgegevens en verificatiestatus.
- Profiel-, opdracht-, kandidatuur-, aanvaardings-, annulerings- en auditgegevens.
- Supportcommunicatie en technische of beveiligingsgegevens, zoals IP-adres, request-ID, apparaatgegevens en beveiligingsgebeurtenissen.
3. Waarom en op welke grond
- Accounts aanmaken en beveiligen, toegang verifiëren en matching aanbieden: uitvoering van de dienstenovereenkomst.
- Misbruik voorkomen, de dienst beveiligen, gebruikers helpen, betrouwbaarheid verbeteren en rechtsvorderingen instellen of verdedigen: gerechtvaardigde belangen, afgewogen tegen gebruikersrechten.
- LawRelay gebruikt geen optionele analytics.
4. Met wie gegevens worden gedeeld
Gegevens worden alleen gedeeld voor de werking van de dienst: met de opdrachtgevende of reagerende advocaat waar de workflow dat vereist, bevoegde LawRelay-medewerkers en contractuele leveranciers van hosting, transactionele e-mail, beveiliging en back-ups.
Gegevens worden niet verkocht.
5. Locatie en doorgiften
Hetzner host de toepassing in Duitsland. Versleutelde back-ups staan in AWS S3 Frankfurt. Migadu, een Zwitserse e-mailprovider, vermeldt dat zijn e-mailservers in Frankrijk staan.
6. Bewaring
Account- en marktplaatsgegevens blijven bewaard zolang uw account actief is en worden daarna op verzoek verwijderd, tenzij beroeps-, contractuele, beveiligings- of wettelijke verplichtingen een bewaarplicht rechtvaardigen.
Back-ups volgen een schema van 7 dagelijkse, 4 wekelijkse en 12 maandelijkse kopieën. Verzoeken over rechten worden handmatig behandeld.
7. Uw rechten
Afhankelijk van grondslag en omstandigheden kunt u inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid vragen of bezwaar maken. Toestemming kan worden ingetrokken zonder gevolgen voor eerdere rechtmatige verwerking.
U kunt klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit. LawRelay kan uw identiteit controleren vóór een verzoek wordt uitgevoerd.
8. Beveiliging, incidenten en wijzigingen
LawRelay gebruikt risicogebaseerde toegangscontrole, versleuteling tijdens transport, veilige authenticatie, beperkte logging, back-ups, monitoring en incidentprocedures. Geen enkele onlinedienst kan absolute veiligheid beloven.
Belangrijke wijzigingen worden gedateerd en waar passend via de dienst of e-mail meegedeeld.