1. Wer verantwortlich ist
Gauthier Berth ist Verantwortlicher für Konto-, Verifizierungs-, Marktplatz-, Support- und Sicherheitsdaten. Kontaktdaten stehen in den Anbieterangaben.
Datenschutzfragen und Betroffenenanträge richten Sie an privacy@lawrelay.be.
2. Welche Daten wir verarbeiten
LawRelay ist nicht für Mandantennamen, Sachverhalte, Schriftsätze, Beweismittel, Dokumente oder vertrauliche Kommunikation bestimmt. Diese Informationen müssen in Systemen unter Kontrolle der beteiligten Anwälte bleiben.
- Konto- und Kontaktdaten wie Name, berufliche E-Mail-Adresse, bevorzugte Sprache und Authentifizierungsdaten.
- Daten zur beruflichen Verifizierung: Ihr offizielles Verzeichnisprofil, der veröffentlichte Name und die berufliche E-Mail-Adresse, Kanzleiangaben und Prüfstatus.
- Profil-, Auftrags-, Bewerbungs-, Annahme-, Stornierungs- und Auditdaten.
- Supportkommunikation und technische oder sicherheitsbezogene Daten wie IP-Adresse, Anfragekennung, Geräteinformation und Sicherheitsereignisse.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Konten anlegen und sichern, Berechtigung prüfen und Vermittlungsfunktionen bereitstellen: Erfüllung des Dienstleistungsvertrags.
- Missbrauch verhindern, den Dienst sichern, Nutzer unterstützen, Zuverlässigkeit verbessern und Ansprüche begründen oder abwehren: berechtigte Interessen nach Abwägung mit den Nutzerrechten.
- LawRelay verwendet keine optionalen Analysen.
4. Empfänger
Daten werden nur für den Betrieb geteilt: mit dem anfragenden oder antwortenden Anwalt, soweit der Ablauf dies erfordert, befugten LawRelay-Mitarbeitern und vertraglichen Anbietern für Hosting, transaktionale E-Mail, Sicherheit und Sicherung.
Daten werden nicht verkauft.
5. Ort und Übermittlungen
Hetzner hostet die Anwendung in Deutschland. Verschlüsselte Backups liegen in AWS S3 in Frankfurt. Migadu, ein Schweizer E-Mail-Anbieter, gibt an, dass sich seine E-Mail-Server in Frankreich befinden.
6. Aufbewahrung
Konto- und Marktplatzdaten werden aufbewahrt, solange Ihr Konto aktiv ist, und danach auf Anfrage gelöscht, sofern keine berufsrechtlichen, vertraglichen, Sicherheits- oder gesetzlichen Pflichten eine Aufbewahrung erfordern.
Backups folgen einem Schema von 7 täglichen, 4 wöchentlichen und 12 monatlichen Sicherungen. Betroffenenanträge werden manuell bearbeitet.
7. Ihre Rechte
Je nach Rechtsgrundlage und Umständen können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Übertragbarkeit verlangen oder widersprechen. Eine Einwilligung kann ohne Auswirkung auf die vorherige rechtmäßige Verarbeitung widerrufen werden.
Sie können sich bei der belgischen Datenschutzbehörde beschweren. LawRelay darf Ihre Identität vor Bearbeitung eines Antrags prüfen.
8. Sicherheit, Vorfälle und Änderungen
LawRelay setzt risikogerechte Zugriffskontrollen, Transportverschlüsselung, sichere Authentifizierung, begrenzte Protokollierung, Backups, Überwachung und Vorfallverfahren ein. Kein Onlinedienst kann absolute Sicherheit versprechen.
Wesentliche Änderungen werden datiert und, soweit angemessen, im Dienst oder per E-Mail mitgeteilt.